第二十一回－出納劉老蒙－081
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第二十一回－出納劉老蒙－081
水若山和方艷加入焦點集團的第十天，潘總主持召開了一次中層以上管理會議，集團行政部、生產部及所屬車間主管、銷售部、采供部、財務部均參加了會議。最近三個月除財務總監水若山、法律顧問水方艷以外的十三位新進人員也列席了會議。
會議室在集團行政樓的三樓。行政樓共三層，一層大廳左邊是老板潘總的辦公室，右邊是行政部４名工作人員的公開辦公區，裏間是行政總監的辦公室兼臥室。行政部右邊及相連的附樓是采供部及原材料、半成品與產成品的樣品庫。
二層全部是生產部的辦公區，生產部是集團最大的部門，包括生產總監、集團本部的三個分廠長、車間主管和研發部、品質部、倉管部都在這一層辦公。
三層進門右邊則是銷售部的辦公區，銷售部的人不少，但多數在外省市相關市場網點，在集團本部辦公的只有七個人。水若山的財務總監辦公室在三樓進門的左邊，很大，有八十多平米，集團法律顧問方艷也安排在財務總監室。
財務總監室連著專為他們兩個改裝的兩間帶衛生間的臥室。按照集團內部管理規定，男女員工是不能住在一起的，除非是夫妻，住在同一層且無集團其他員工住宿，是水若山要求的，潘總考慮到兩個人初來鹿城，需要相互照應，且以兄妹相稱，就破例答應了他們的要求。
銷售部和財務總監室中間大廳，就是集團管理層的會議室。本部員工五百多人開大會時都在集團大門外的空地上。集團按照鹿城市政府的統一規劃，在工業園區購買了土地，新建了廠房和辦公樓，估計還不到一年就可以搬進新廠辦公、生產了。
會議開始，新進員工先進行自我介紹，讓大家都認識認識。水若山是未見其人、先聞其名。海棠臺風過後的當天晚上，集團外網就以“海棠花兒開”為名，對新任財務總監水若山成功指揮的抗擊臺風事跡進行了專題報道，接著又被市防總采用，在鹿城晚報全文刊登。
新進員工自我介紹完畢，潘總又對焦點集團的歷史，第二個五年發展計劃，以及焦點人的心態和集團六大原則簡單進行了介紹。焦點集團成立於1997年7月，香港回歸的時間，這個日子好記。現在是第二個五年發展計劃的第二年，到計劃末年實現目標產值二十億元，利潤二點五億，並完成上市申報工作，到時，所有集團老員工都將是股東，由集團根據工作年限、崗位、考核結果等條件派送股份。潘總鼓勵員工要有老板的心態和感恩的心態，要求員工推崇集團不說集團壞話、在集團不談政治不談宗教不談是非、男女關系要分清原則要求集團內部不得談戀愛。
“員工有什麽意見、想法只管提出來，而且要當面提出來。集團財務監管一直是個軟肋，所以在財務部的上面新增財務總監的崗位，以後，與財務相關的事情，由財務總監代表集團高層全權負責。”潘總將目光轉向了坐在旁邊的水若山，“水總，你來集團也有一個多星期了，要不就你的想法跟大家說說。”
“前面已經自我介紹了，我之前在政府部門工作，有些觀點和思維方式一時還轉不過彎來。下面所說的，如果有什麽不妥的地方，請各部門總監和管理們批評指正。”
水若山其實不喜歡官方套話、空話，直奔主題。一是要改革財務機構，集團本部財務人員５個，因辦公用房緊張，都分散在各自宿舍內辦公。所有財務人員集中在三樓財務總監室，雖然人多，但不會很擠，這樣便於管理。
集團本部倉管部有二十幾號人，目前歸生產部直管，同時又要對接采供部、銷售部和財務部，按集團要求上報財務部的旬報、月報數據質量參差不齊，有的根本看不懂，這幾天抽查的部分倉庫保管臺賬，竟然與實物不符，有的倉庫還沒有保管臺賬。
經調查了解，倉保問題的主要原因是，員工大多數文化程度不高，管理能力不夠，相關部門購買材料、銷售產品無日、月、季計劃，經常導致要麽大量存貨積壓，要麽滿足不了市場銷售需求，拖單發貨不及時現象時有發生。
建議：倉管部劃歸財務部直管，由財務部對接采供部、生產部、銷售部等部門。近期將對財務、倉管人員進行為期一周的首期業務培訓，培訓結束進行考核，考核優秀的給予現金獎勵。根據考核結果調整倉管崗位，能力強且責任心強的倉管安排到重要崗位，按崗位區別薪資待遇。
培訓考核及崗位調整結束後，先對集團本部所有的倉庫、車間存貨進行一次全面盤點，摸清存貨家底，徹底解決目前存貨不分顏色、不分品種、不分規格、不分生產日期，急出貨時找不到貨和發錯貨，存貨成本難以控制的問題。在此基礎上，規範財務、存貨，以及采供、生產、銷售考核獎懲方面的內部控制制度。
水若山要改革財務管理架構，完善集團內控制度的想法，在會議前一天已與潘總匯報溝通過，這些也正是潘總近幾年來一直在想做的事。潘總人才市場去過幾次，獵頭也聯系過，合適的財務總監人選也不是沒有，但總會因為某些原因，最終沒有聘任。
而這些原因，水若山在集團各層級前期調查過程中已有所了解。這是一家典型的家族企業，集團生產部總監王孝明是潘總姑姑的兒子，銷售部總監楊國斌是他親妹夫，他妹妹潘瑛是集團食堂負責人，采供部總監潘文是潘總的親弟弟，行政部總監石朝興雖無親戚關系，但是潘總湖澤縣高中的語文老師。集團高管以下的中層管理，也有半數是潘總的親戚或朋友路上的。
家族企業在沿海發達城市不算什麽，關鍵的問題是，潘總雖然在生意場上打拼這麽多年，也算得上是個生意達人，但卻是個“妻管嚴”，有些決策上，集團話事人是妻子劉紅。劉紅在鹿城市中醫院做護士，不知道是什麽崗位，好像並沒什麽事，大多數時間都在集團，跟行政總監石朝興走得近，老師長老師短的。有些不好開口，甚至得罪人的事，石總都不親自安排，而是給老板娘劉紅吹個風。老板娘覺得很有道理且很有必要，有時都不經過潘總，直接指揮下屬這麽做那麽做，搞得很多下屬無所適從。
這還不算什麽，負責集團現金進出的出納卻不歸財務總監管，甚至沒有納入財務部管理崗位。不僅如此，出納的權力事實上比財務總監還大，不是財務總監管出納，而是出納實際管財務總監。他不是別人，是潘總的老丈人，老板娘劉紅的親爸，原來在湖澤縣本村生產隊當過保管員的劉老蒙。
水若山的財務相關改革方案，得到了潘總的支持，各部門總監當面都沒意見，但畢竟有些改革措施是針對集團高管的，所以背後議論水若山，甚至去老板娘、出納那兒搬弄是非是少不了。水若山把在體制內養成的直接、堅決和不留情面的品性帶到了私企，為他日後的工作開展埋下了阻力。
水若山做事向來講究效率，會後當天下午就著手財務、倉管人員的業務培訓課程，他要親自上課、出題。制定存貨盤點流程、設計存貨盤點方案表格等。
方艷則開始起草集團內控制度，並問卷征求集團總監、部門主管，以及部分普通員工的意見。所有人都完全認可、支持的制度是不存在的，只要大多數人認可、支持，這項制度才是可行並能得到有效執行的。
這些準備工作做好後，已是周末。潘總和水若山一起去千島湖參加野外拓展活動。潘總想先親自參加活動，回來再組織集團管理層和部分員工也搞一次這樣的活動，通過信任背摔、高空跳斷橋、障礙攀越等拓展活動，來提高集團員工之間的信任、信心和凝聚力。
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水若山和方艷加入焦點集團的第十天，潘總主持召開了一次中層以上管理會議，集團行政部、生產部及所屬車間主管、銷售部、采供部、財務部均參加了會議。最近三個月除財務總監水若山、法律顧問水方艷以外的十三位新進人員也列席了會議。
會議室在集團行政樓的三樓。行政樓共三層，一層大廳左邊是老板潘總的辦公室，右邊是行政部４名工作人員的公開辦公區，裏間是行政總監的辦公室兼臥室。行政部右邊及相連的附樓是采供部及原材料、半成品與產成品的樣品庫。
二層全部是生產部的辦公區，生產部是集團最大的部門，包括生產總監、集團本部的三個分廠長、車間主管和研發部、品質部、倉管部都在這一層辦公。
三層進門右邊則是銷售部的辦公區，銷售部的人不少，但多數在外省市相關市場網點，在集團本部辦公的只有七個人。水若山的財務總監辦公室在三樓進門的左邊，很大，有八十多平米，集團法律顧問方艷也安排在財務總監室。
財務總監室連著專為他們兩個改裝的兩間帶衛生間的臥室。按照集團內部管理規定，男女員工是不能住在一起的，除非是夫妻，住在同一層且無集團其他員工住宿，是水若山要求的，潘總考慮到兩個人初來鹿城，需要相互照應，且以兄妹相稱，就破例答應了他們的要求。
銷售部和財務總監室中間大廳，就是集團管理層的會議室。本部員工五百多人開大會時都在集團大門外的空地上。集團按照鹿城市政府的統一規劃，在工業園區購買了土地，新建了廠房和辦公樓，估計還不到一年就可以搬進新廠辦公、生產了。
會議開始，新進員工先進行自我介紹，讓大家都認識認識。水若山是未見其人、先聞其名。海棠臺風過後的當天晚上，集團外網就以“海棠花兒開”為名，對新任財務總監水若山成功指揮的抗擊臺風事跡進行了專題報道，接著又被市防總采用，在鹿城晚報全文刊登。
新進員工自我介紹完畢，潘總又對焦點集團的歷史，第二個五年發展計劃，以及焦點人的心態和集團六大原則簡單進行了介紹。焦點集團成立於1997年7月，香港回歸的時間，這個日子好記。現在是第二個五年發展計劃的第二年，到計劃末年實現目標產值二十億元，利潤二點五億，並完成上市申報工作，到時，所有集團老員工都將是股東，由集團根據工作年限、崗位、考核結果等條件派送股份。潘總鼓勵員工要有老板的心態和感恩的心態，要求員工推崇集團不說集團壞話、在集團不談政治不談宗教不談是非、男女關系要分清原則要求集團內部不得談戀愛。
“員工有什麽意見、想法只管提出來，而且要當面提出來。集團財務監管一直是個軟肋，所以在財務部的上面新增財務總監的崗位，以後，與財務相關的事情，由財務總監代表集團高層全權負責。”潘總將目光轉向了坐在旁邊的水若山，“水總，你來集團也有一個多星期了，要不就你的想法跟大家說說。”
“前面已經自我介紹了，我之前在政府部門工作，有些觀點和思維方式一時還轉不過彎來。下面所說的，如果有什麽不妥的地方，請各部門總監和管理們批評指正。”
水若山其實不喜歡官方套話、空話，直奔主題。一是要改革財務機構，集團本部財務人員５個，因辦公用房緊張，都分散在各自宿舍內辦公。所有財務人員集中在三樓財務總監室，雖然人多，但不會很擠，這樣便於管理。
集團本部倉管部有二十幾號人，目前歸生產部直管，同時又要對接采供部、銷售部和財務部，按集團要求上報財務部的旬報、月報數據質量參差不齊，有的根本看不懂，這幾天抽查的部分倉庫保管臺賬，竟然與實物不符，有的倉庫還沒有保管臺賬。
經調查了解，倉保問題的主要原因是，員工大多數文化程度不高，管理能力不夠，相關部門購買材料、銷售產品無日、月、季計劃，經常導致要麽大量存貨積壓，要麽滿足不了市場銷售需求，拖單發貨不及時現象時有發生。
建議：倉管部劃歸財務部直管，由財務部對接采供部、生產部、銷售部等部門。近期將對財務、倉管人員進行為期一周的首期業務培訓，培訓結束進行考核，考核優秀的給予現金獎勵。根據考核結果調整倉管崗位，能力強且責任心強的倉管安排到重要崗位，按崗位區別薪資待遇。
培訓考核及崗位調整結束後，先對集團本部所有的倉庫、車間存貨進行一次全面盤點，摸清存貨家底，徹底解決目前存貨不分顏色、不分品種、不分規格、不分生產日期，急出貨時找不到貨和發錯貨，存貨成本難以控制的問題。在此基礎上，規範財務、存貨，以及采供、生產、銷售考核獎懲方面的內部控制制度。
水若山要改革財務管理架構，完善集團內控制度的想法，在會議前一天已與潘總匯報溝通過，這些也正是潘總近幾年來一直在想做的事。潘總人才市場去過幾次，獵頭也聯系過，合適的財務總監人選也不是沒有，但總會因為某些原因，最終沒有聘任。
而這些原因，水若山在集團各層級前期調查過程中已有所了解。這是一家典型的家族企業，集團生產部總監王孝明是潘總姑姑的兒子，銷售部總監楊國斌是他親妹夫，他妹妹潘瑛是集團食堂負責人，采供部總監潘文是潘總的親弟弟，行政部總監石朝興雖無親戚關系，但是潘總湖澤縣高中的語文老師。集團高管以下的中層管理，也有半數是潘總的親戚或朋友路上的。
家族企業在沿海發達城市不算什麽，關鍵的問題是，潘總雖然在生意場上打拼這麽多年，也算得上是個生意達人，但卻是個“妻管嚴”，有些決策上，集團話事人是妻子劉紅。劉紅在鹿城市中醫院做護士，不知道是什麽崗位，好像並沒什麽事，大多數時間都在集團，跟行政總監石朝興走得近，老師長老師短的。有些不好開口，甚至得罪人的事，石總都不親自安排，而是給老板娘劉紅吹個風。老板娘覺得很有道理且很有必要，有時都不經過潘總，直接指揮下屬這麽做那麽做，搞得很多下屬無所適從。
這還不算什麽，負責集團現金進出的出納卻不歸財務總監管，甚至沒有納入財務部管理崗位。不僅如此，出納的權力事實上比財務總監還大，不是財務總監管出納，而是出納實際管財務總監。他不是別人，是潘總的老丈人，老板娘劉紅的親爸，原來在湖澤縣本村生產隊當過保管員的劉老蒙。
水若山的財務相關改革方案，得到了潘總的支持，各部門總監當面都沒意見，但畢竟有些改革措施是針對集團高管的，所以背後議論水若山，甚至去老板娘、出納那兒搬弄是非是少不了。水若山把在體制內養成的直接、堅決和不留情面的品性帶到了私企，為他日後的工作開展埋下了阻力。
水若山做事向來講究效率，會後當天下午就著手財務、倉管人員的業務培訓課程，他要親自上課、出題。制定存貨盤點流程、設計存貨盤點方案表格等。
方艷則開始起草集團內控制度，並問卷征求集團總監、部門主管，以及部分普通員工的意見。所有人都完全認可、支持的制度是不存在的，只要大多數人認可、支持，這項制度才是可行並能得到有效執行的。
這些準備工作做好後，已是周末。潘總和水若山一起去千島湖參加野外拓展活動。潘總想先親自參加活動，回來再組織集團管理層和部分員工也搞一次這樣的活動，通過信任背摔、高空跳斷橋、障礙攀越等拓展活動，來提高集團員工之間的信任、信心和凝聚力。
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